Vos eZupdates d’octobre

Vos eZupdates d’octobre

Voici 5 nouveaux conseils pour aider les utilisateurs d’eZmax (tant courtiers qu’administrateurs) à tirer le meilleur parti de leur solution de bureau immobilier.   

N’oubliez pas de consulter les précédents articles d’eZupdates pour obtenir encore plus de conseils, d’idées et d’astuces pour tous les utilisateurs de l’agence immobilière. 

Pour les courtiers: 

  • Maximisez votre utilisation d’eZmax 

Dès l’ouverture de l’application eZmax, vous verrez tous vos rappels sur la page d’accueil. Vous pourrez voir toutes vos inscriptions et conditions qui sont sur le point d’expirer et voir si votre agence immobilière vous a envoyé des messages concernant vos transactions. Vous ne voudrez pas non plus manquer les messages spéciaux envoyés par eZmax aux utilisateurs, alors assurez-vous d’ouvrir l’application quotidiennement.  

  • Gagnez quelques clics grâce à nos intégrations! 

Nous vous rappelons qu’eZsign vous offre la possibilité d’intégrer Webforms et Instanetforms. Activez cette fonctionnalité utile et gagnez du temps! Une fois que vous avez complété et finalisé vos documents, vous pouvez envoyer directement votre document Webforms ou Instanetforms à eZsign.  Plus besoin de télécharger votre document Webforms ou Instanetforms, de l’enregistrer et de le télécharger sur eZsign, un simple clic suffit ! 

  • Préparez votre rapport de taxes trimestriel 

eZmax vous permet de générer facilement un rapport avec tous vos dépenses et revenus liés à l’ensemble de vos transactions immobilières. Sur l’application eZmax, naviguez jusqu’au menu Finance/Rapport de taxes du courtier, choisissez vos dates, générez le rapport et au besoin, ajoutez-y toutes vos dépenses et revenus hors transactions immobilières.    

Pour les administrateurs: 

  • Générez des rapports de taxes mensuels pour vos courtiers  

Assurez-vous de générer le rapport « Rapport de taxes des courtiers » mensuellement afin de permettre à vos courtiers de générer leurs rapports à tout moment pour les périodes souhaitées.  

  • Vérifications à faire lors des remboursements de déduction de commission 

eZmax vous permet d’effectuer des déductions de commissions pour vos courtiers, telles que les retenues de TVH, les saisies-arrêts, etc. 

Lorsque votre courtier demande un remboursement, générez toujours un rapport de déduction de commission à ce jour, pour voir le montant réel se trouvant dans son compte GL à ce moment-là. De cette façon, vous êtes sûr d’éviter de surpayer vos courtiers. 

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