Vos eZupdates de septembre

Vos eZupdates de septembre

Voici 5 nouveaux conseils pour aider les utilisateurs d’eZmax à tirer le meilleur parti de leur solution de bureau immobilier. 

N’oubliez pas de consulter les publications précédentes d’eZupdates pour obtenir encore plus de conseils et d’idées pour tous les utilisateurs de l’agence immobilière. 

eZmax

Pour les administrateurs : 

  • Nouvelle fonctionnalité : l’onglet Favoris 

Cette fonctionnalité offre aux agences immobilières la possibilité d’accéder rapidement et facilement à tous leurs rapports favoris ou à leurs rapports les plus utilisés. 

L’utilisation de cette fonctionnalité offre aux utilisateurs un raccourci pour accéder rapidement à leurs rapports favoris à partir du nouvel onglet Favoris. 

De plus, si les utilisateurs préfèrent renommer certains rapports pour qu’ils soient plus facile à reconnaître, cela peut également être fait. 

Pour configurer votre onglet Favoris, veuillez nous contacter au 1-844-403-9629. 

  • Informations pour employés 

Les employés peuvent maintenant consulter leurs informations telles que leurs feuilles de temps, leurs fiches de paie, leurs T4, etc. S’ils sont intéressés, les employés doivent demander cet accès à leurs administrateurs. 

  • Option de modification de la facturation express 

eZmax comprend que des erreurs peuvent survenir. Même après avoir facturé un agent par le biais de la facturation express, vous pouvez modifier le document. 

Pour les clients : 

  • Réinitialisez votre mot de passe 

Lorsque les utilisateurs oublient leur mot de passe ou ne peuvent pas accéder à leur compte eZmax, il leur est désormais possible de cliquer sur le lien « Vous avez des problèmes de connexion? » et de réinitialiser leur mot de passe. 

eZsign

Voici quelques nouvelles fonctionnalités pour eZsign. 

Pour tous : 

  • Validité du lien de document 

Lorsque vous ajoutez un document à signer à votre compte eZsign, la validité par défaut du lien du document est désormais de 5 jours. Il existe également une option pour modifier la validité du lien de 1 à 60 jours.  

  • Rappels à signer 

Lorsque vous envoyez un document, par défaut, le signataire recevra des rappels quotidiens indiquant qu’un document doit être signé. 

Vous pouvez choisir de changer cette fréquence en : Aucune, Quotidienne ou Une fois par semaine. 

Pour les administrateurs :  

  • Paiements par lots 

Nous avons maintenant des paiements groupés pour les fournisseurs. Cette fonctionnalité vous permet de payer facilement vos fournisseurs. 

  • Faites en sorte que vos signatures électroniques simulent des signatures manuscrites. 

Vous avez maintenant la possibilité de formater les blocs de signature ou d’initiales dans un style d’écriture cursive! 

  • Accélérez votre processus de préparation de documents en utilisant la fonction de modèle. 

Créez des modèles pour les documents que vous envoyez fréquemment pour signature. Placez les blocs de signature comme vous le feriez lors de la préparation du document à envoyer pour signature et enregistrez-le en tant que modèle. Désormais, à chaque fois que vous enverrez ce même type de document, vous n’aurez plus besoin d’ajouter manuellement les blocs de signature. Il suffit de charger le modèle, d’attribuer un rôle à chaque signataire et d’envoyer. 

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