Vos eZupdates de mars

Vos eZupdates de mars

L’édition de mars des eZupdates répond à certaines des questions les plus fréquemment posées par les administrateurs.

Nous y abordons des trucs et astuces sur les façons de partager des documents dans eZmax, sur l’art de rester maître de vos tâches en utilisant la fonction Notes, et sur le ‘pourquoi et quand’ exécuter le rapport de grand livre auxiliaire.

  1.     Documents internes

Y a-t-il des documents que vous souhaitez partager avec vos courtiers et collègues administratifs? Faites-le dans eZmax grâce au module « Gestion des documents internes » que vous trouverez en cliquant sur le menu « Général » de votre barre d’outils. Créez un dossier, téléchargez vos documents ou vidéos et déterminez qui peut les consulter – courtiers, personnel administratif, contrôleur – à vous de choisir!

  1.     Refacturation d’un salaire

Lorsque vous effectuez la paie, il est possible d’imputer automatiquement le salaire d’un employé à un courtier ou à une équipe. Cela peut s’avérer utile si, par exemple, vous avez un employé affecté à la gestion des transactions d’une équipe en particulier. Vous pouvez faire en sorte que les courtiers paient une partie ou la totalité du salaire de l’employé.

  1.     Notes administratives

L’une des fonctions que de nombreux utilisateurs apprécient est celle des « Notes ». Elle a la même utilité que les « post-its » sur des documents papier et peut être utilisée dans la plupart des sections du système. Gardez par ailleurs en tête que ces « Notes » ne sont pas visibles pour les courtiers mais qu’elles le sont pour tout le personnel administratif. Vous pouvez également placer un rappel sur la note et recevoir une notification à la date fixée.

  1.     Rapport sur le grand livre auxiliaire

Le « Rapport du grand livre auxiliaire » que vous trouverez sous « Grand livre » doit être exécuté à la fin de la journée après avoir terminé les calculs de commissions et les dépôts pour les commissions à recevoir. Ce rapport fait état de toutes les transactions pour lesquelles il existe des différences entre les deux. Ce rapport doit finalement être vide, donc si une transaction apparaît dans ce rapport, elle requiert votre attention!

Restez à I’affût des eZupdates du mois prochain et n’oubliez pas de consulter notre blog pour en savoir plus sur la façon de maximiser l’utilisation de votre solution eZmax.

Vous n’êtes pas encore utilisateur d’eZmax? Pas de temps à perdre. Contactez-nous dès aujourd’hui pour vous lancer!

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