Vos eZupdates de juillet

Vos eZupdates de juillet

Voici 5 nouveaux conseils pour aider les utilisateurs d’eZmax à tirer le meilleur parti de leur solution de bureau pour l’immobilier. Ne manquez pas de consulter les anciens billets eZupdates pour obtenir encore plus de conseils et d’idées pour tous les utilisateurs de l’agence immobilière.

1. VENTES CONDITIONNELLES (ADMIN)

Assurer le suivi des ventes conditionnelles de l’agence est non seulement important, mais très facile avec eZmax.  Une notification avec le nombre de transactions conditionnelles s’affichera sur votre page d’accueil.  En cliquant sur ce nombre, vous pourrez trier les transactions, soit par type de conditions ou par date d’échéance des conditions…à vous de choisir !

2. ARCHIVER LES VENTES NOTARIÉES (ADMIN)

Épurez votre liste de dossiers !  eZmax vous offre l’option d’archiver les dossiers notariés afin de réduire le nombre de dossiers qui s’affichent lorsque vous faites des recherches dans le système.  Allez dans le menu immobilier, sélectionnez « Archivage de dossiers de ventes notariées », et inscrivez la période désirée jusqu’à laquelle vous désirez archiver les dossiers.

3. AJOUTER LES COORDONNÉES D’UN VENDEUR (ADMIN)

Notre objectif est toujours de réduire le nombre de « clics » que vous devez faire lorsque vous travaillez dans eZmax.  Voici donc une astuce qui vous sera utile : lors de la vérification d’un dossier d’inscription, si vous devez ajouter l’adresse du vendeur et que celle-ci est la même que celle de la propriété à vendre, vous n’avez qu’à cliquer sur le bouton « Importer » dans la fenêtre « Nouveau contact »  et l’adresse s’auto-complétera.  Un seul clic !

4. SIGNATURE SÉCURISÉE

eZsign utilise un protocole de cryptage qui rivalise avec celui utilisé par les banques et les institutions financières les plus respectées au monde. Avec nous à vos côtés, soyez assuré que vos informations et vos interactions sont sécurisées.

5. COMMUNICATION

Regroupez toutes communications concernant une transaction à un seul endroit ! Lorsque vous devez transmettre à votre bureau des informations relatives à une transaction, pas besoin d’envoyer un message texte, d’envoyer un courriel ou de téléphoner…faites-le directement à partir de la section « Remarque » du dossier dans eZmax.  Toutes ces communications restent dans l’historique de la transaction, ainsi, vous saurez toujours où retrouver les échanges de communications entre vous et le bureau !

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