Quatre éléments essentiels d’une solution fonctionnelle de gestion des transactions

Quatre éléments essentiels d’une solution fonctionnelle de gestion des transactions

Les transactions immobilières sont parmi les plus compliquées qui soient. Dans le passé, ces transactions étaient effectuées à l’aide de quantités phénoménales de papier et les agences immobilières ressemblaient davantage à des parcours à obstacles formés de classeurs qu’à des bureaux.

De nos jours, les transactions passent au numérique. Pour chaque transaction immobilière, un courtier immobilier doit gérer un nombre ahurissant d’éléments : documents officiels, signatures, délais, intervenants multiples, questions juridiques et réglementaires, etc. Partout au pays, les agences immobilières adoptent un logiciel de gestion des transactions pour faciliter le suivi et le traitement des milliers d’étapes de transaction qu’elles traitent chaque année.

Quand vous déciderez de faire la transition au numérique, que devrez-vous rechercher? Poursuivez votre lecture pour en savoir plus sur les quatre éléments essentiels d’une solution fonctionnelle de gestion des transactions :

  1. Comptabilité et « back-office » : chaque entreprise fonctionne avec une combinaison d’intrants et d’extrants, de dépenses et de revenus. Il est essentiel d’en assurer le suivi. Les agences immobilières doivent également gérer et suivre les dépôts, les commissions et les autres paiements.
  2. Gestion électronique de documents (GED) : l’immobilier a toujours été une industrie lourde en papier, les agences immobilières accumulant des piles de documents, de contrats et de notes. Puisqu’elles disent maintenant adieu au papier, votre solution de gestion des transactions doit être en mesure de traiter les documents électroniques.
  3. Signatures électroniques : les courtiers ne veulent plus transporter de dossiers papier et de stylos, et les clients s’attendent à pouvoir signer des documents à partir de leur téléphone ou de leur tablette. Vous avez besoin de la technologie pour vous assurer que les signatures sont légalement valides, sécurisées et légitimes en cas de litige.
  4. Soutien client réactif : le temps, c’est de l’argent. Si votre solution ne fonctionne pas comme elle le devrait, chaque minute de perte de productivité vous coûte de l’argent. La meilleure solution devrait être « régler et oublier », mais si quelque chose ne va pas, vous voudrez de l’aide rapidement.

Les solutions de gestion des transactions ne doivent pas seulement être en mesure de gérer chaque étape de la transaction immobilière, elles doivent aussi la faciliter. Vous avez besoin d’une facilité d’utilisation, d’une mise en page intuitive et d’une intégration transparente. Chaque composant doit être lié à tous les autres pour que vos courtiers et administrateurs soient toujours sur la même longueur d’onde. Les programmes fragmentaires ne vous aideront pas à être aussi productifs qu’une solution unique et intégrée. Au fur et à mesure de votre transition, il est fort probable que votre agence immobilière aura besoin de formation pour tirer le maximum de l’argent que vous investissez, et si quelque chose tourne mal, vous aurez besoin d’aide rapidement grâce à un soutien technique réactif et compétent. Les meilleures solutions viennent avec une formation et un soutien gratuits. Pour couronner le tout, vous voudrez probablement être en mesure de gérer l’essentiel à partir de votre téléphone pour gagner du temps et profiter de l’environnement commercial mobile.

Êtes-vous prêt à faire passer votre gestion des transactions au XXIe siècle? eZmax est la solution de gestion des transactions la plus unifiée du marché, point final. Qu’entendons-nous par « unifiée »? eZmax est une suite complète d’applications puissantes qui sont personnalisées pour l’immobilier et qui évoluent selon les besoins des agences immobilières. Nous sommes unifiés sur le plan technique : une seule entreprise, plusieurs applications, une seule solution pour unifier votre entreprise. Aucun de nos concurrents ne peut offrir la même chose.

Qu’est-ce qu’un système efficace de gestion des transactions signifie vraiment pour les courtiers et propriétaires comme vous? À court terme, cela signifie des opérations plus efficaces, un personnel plus heureux et des clients plus satisfaits. À long terme, cela signifie un avantage concurrentiel durable qui peut croître avec votre entreprise et vous garder en tête du peloton. Vous voulez en savoir plus? Communiquez avec nous!

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