eZmax pour renforcer vos communications internes

eZmax pour renforcer vos communications internes

À notre époque, la grande majorité de nos communications sont à la fois instantanées et sans fil. Les récents progrès réalisés dans le domaine de la technologie de communication permettent aux clients, aux agents et aux entreprises spécialisées dans le courtage immobilier d’être plus interdépendants que jamais. Grâce à ces technologies, les agents peuvent avoir des horaires de travail plus flexibles et travailler n’importe où. Les courtiers/propriétaires constatent néanmoins que ces avancées technologiques entraînent de nouvelles difficultés quand il s’agit de communiquer avec leurs agents et administrateurs. C’est là qu’intervient eZmax. eZmax est dotée de fonctionnalités puissantes qui augmentent l’efficacité des communications internes et qui font en sorte que vos employés reçoivent l’information dont ils ont besoin au moment opportun. Voici une description de quatre fonctionnalités.

Communications au sein des entreprises de courtage

Croyez-vous que les membres de votre équipe lisent encore les messages affichés au babillard de la salle de repos? Vous pouvez rêver! Transmettez des messages importants vers les ordinateurs ou les téléphones de vos collègues pour faire en sorte qu’ils voient l’information dont ils ont besoin. Votre plateforme de bureau peut non seulement servir à communiquer de l’information, mais elle peut aussi utiliser les données pour envoyer des renseignements utiles et actuels vers des écrans interactifs et dynamiques à votre bureau. Vos communiqués, les anniversaires des agents, les rabais, les nouvelles inscriptions, etc., sont tous des éléments à communiquer pour créer une culture positive et des communications internes et externes efficaces pour l’entreprise de courtage. Imaginez si tout était automatisé? C’est possible avec eZmax. eZmax vous permet d’être plus efficace, en ligne comme hors-ligne.

Messages automatiques

Suivre toutes les composantes mobiles d’une transaction immobilière n’est pas une mince tâche. eZmax facilite le tout grâce aux messages automatiques. À l’approche des échéances, la plateforme envoie des rappels aux agents et aux administrateurs s’il manque des documents ou des signatures ou si des conditions n’ont pas été respectées. Votre équipe n’aura plus jamais à composer avec une demande de document ou de signature de dernière minute.

Listes de tâches

eZmax aide également les agents et les administrateurs à dresser la liste de leurs obligations par ordre de priorité, à l’aide d’un code de couleurs, pour voir à ce que les tâches les plus importantes soient achevées en premier. Il faut un document pour conclure une vente? L’agent a-t-il besoin de valider un dossier ou de planifier une notarisation? Toutes les tâches y sont notées, prêtes à être rayées de la liste par votre équipe.

Commentaires

Vous pourrez dire au revoir aux longues chaînes de courriel inutiles, aux feuillets autocollants, aux avions de papier utilisés au bureau pour faire des commentaires sur les dossiers ou les transactions. La solution eZmax est dotée d’une fonction efficace et collaborative de commentaire qui permet de conserver l’information là où les agents en ont besoin. eZmax permet la communication efficace et en temps opportun de l’information entre le personnel administratif et les agents concernant les transactions soumises au bureau. De plus, toute l’information est enregistrée dans un dossier! En travaillant avec un seul système, non seulement on évite de saisir en double les données, mais on s’assure que chacun comprend bien ce qu’il doit faire et garde le cap sur les tâches à accomplir. Les agents n’ont pas besoin d’ouvrir et de fermer le courriel, et risquer ainsi de passer à côté d’un message ou de ne plus savoir à qui appartient l’inscription. Lorsque les employés comprennent clairement ce qu’il y a à faire, on travaille mieux et plus rapidement.

Les entreprises de courtage qui réussiront demain ont besoin d’outils puissants, adaptables et efficaces pour accomplir leur travail plus efficacement aujourd’hui. La simplification de vos communications internes n’est qu’un des nombreux avantages offerts par eZmax.

Pour de plus amples renseignements, rendez-vous à www.ezmax.ca ou appelez au 1-844-43-EZMAX (1-844-433-9629) pour obtenir une version démo gratuite.

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